近年來(lái),在我國(guó)大力鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)以來(lái),而今走上創(chuàng)業(yè)開辦公司的人變得越來(lái)越多,同時(shí)對(duì)于各類型的辦公家具產(chǎn)品需求量也在隨之不斷地增長(zhǎng),其中會(huì)議桌便是很多公司都不可以缺少的辦公家具產(chǎn)品。那么成都企業(yè)采購(gòu)辦公會(huì)議桌應(yīng)該注意哪些?
1、編制精準(zhǔn)的技術(shù)需求
結(jié)合以往采購(gòu)項(xiàng)目,制定家具產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于辦公室、會(huì)議室等常規(guī)辦公家具,結(jié)合以往采購(gòu)項(xiàng)目需求,從專家和供應(yīng)商處多方了解調(diào)研,從家具種類、材質(zhì)等方面,詳細(xì)列舉各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及參數(shù),例如按照結(jié)構(gòu)材質(zhì)、產(chǎn)品功能、環(huán)保指標(biāo)要求等類型,分別列舉各指標(biāo)的種類,制定木質(zhì)、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產(chǎn)品的技術(shù)編制指南。同時(shí),從服務(wù)要求、成品驗(yàn)收方案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等方面,更加全面的對(duì)家具采購(gòu)需求進(jìn)行說(shuō)明完善??梢哉f(shuō)需求編制指南具有很大的指導(dǎo)作用,采購(gòu)人可以根據(jù)指南,結(jié)合自身情況進(jìn)行采購(gòu)需求編制,為項(xiàng)目打下良好基礎(chǔ),提高采購(gòu)效率。
2、確定科學(xué)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
最初評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中主觀性評(píng)分項(xiàng)較多,評(píng)審專家的權(quán)力也相較大,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致專家打分比較隨意,這種情況下,很難把真正優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來(lái)。隨著政府采購(gòu)發(fā)展日漸成熟,財(cái)政部要求日漸完善,家具采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定也日漸合理,現(xiàn)階段的各評(píng)分項(xiàng)都必須量化、必須有據(jù)可循。近年的家具評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)包括商務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平等方面,以產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平為例,包含了產(chǎn)品彩色圖片及三視圖、所投產(chǎn)品使用原輔材料及五金件情況等評(píng)分項(xiàng),要求各供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求,對(duì)所投產(chǎn)品進(jìn)行逐個(gè)響應(yīng),詳細(xì)體現(xiàn)各廠家產(chǎn)品設(shè)計(jì)、選材等情況,除此之外,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中還包括生產(chǎn)設(shè)備情況、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制措施、成品驗(yàn)收方案等評(píng)分項(xiàng),將采購(gòu)過(guò)程各環(huán)節(jié)的重要控制因素體現(xiàn)在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中。最終確定中標(biāo)供應(yīng)商后,采購(gòu)單位可以根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件內(nèi)容對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制。
3、做好充分的需求論證
對(duì)于采購(gòu)單位的新需求,根據(jù)需求編制指南進(jìn)行整合,必要時(shí),邀請(qǐng)家具行業(yè)內(nèi)資深專家和采購(gòu)單位一起反復(fù)論證,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算,做到真正能夠把需要購(gòu)買的產(chǎn)品詳細(xì)描述出來(lái),確保每款產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,如有必要,可以提供產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖或?qū)嵨飯D片作為參考。雖然家具需求論證過(guò)程比較繁瑣,耗費(fèi)精力較多,但是在需求不明確的情況下,論證工作是非常有意義且必要的。
成都企業(yè)采購(gòu)辦公會(huì)議桌應(yīng)該注意哪些?隨著市場(chǎng)不斷地發(fā)展,行業(yè)中的也出現(xiàn)了很多不同的辦公家具品牌,因此在選擇的時(shí)候,要多咨詢,多對(duì)比,投資選擇一個(gè)有實(shí)力和口碑的品牌,這樣才可以保證辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量。