成都企業(yè)采購辦公會議桌應(yīng)該注意哪些?
近年來,在我國大力鼓勵創(chuàng)業(yè)以來,而今走上創(chuàng)業(yè)開辦公司的人變得越來越多,同時對于各類型的辦公家具產(chǎn)品需求量也在隨之不斷地增長,其中會議桌便是很多公司都不可以缺少的辦公家具產(chǎn)品。那么成都企業(yè)采購辦公會議桌應(yīng)該注意哪些?
1、編制精準(zhǔn)的技術(shù)需求
結(jié)合以往采購項目,制定家具產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對于辦公室、會議室等常規(guī)辦公家具,結(jié)合以往采購項目需求,從專家和供應(yīng)商處多方了解調(diào)研,從家具種類、材質(zhì)等方面,詳細列舉各項技術(shù)指標(biāo)及參數(shù),例如按照結(jié)構(gòu)材質(zhì)、產(chǎn)品功能、環(huán)保指標(biāo)要求等類型,分別列舉各指標(biāo)的種類,制定木質(zhì)、鋼制和鋼木制類的辦公桌、辦公椅、文件柜等產(chǎn)品的技術(shù)編制指南。同時,從服務(wù)要求、成品驗收方案、評分標(biāo)準(zhǔn)等方面,更加全面的對家具采購需求進行說明完善??梢哉f需求編制指南具有很大的指導(dǎo)作用,采購人可以根據(jù)指南,結(jié)合自身情況進行采購需求編制,為項目打下良好基礎(chǔ),提高采購效率。
2、確定科學(xué)的評分標(biāo)準(zhǔn)
最初評分標(biāo)準(zhǔn)中主觀性評分項較多,評審專家的權(quán)力也相較大,有時會導(dǎo)致專家打分比較隨意,這種情況下,很難把真正優(yōu)秀的供應(yīng)商挑選出來。隨著政府采購發(fā)展日漸成熟,財政部要求日漸完善,家具采購項目評分標(biāo)準(zhǔn)的制定也日漸合理,現(xiàn)階段的各評分項都必須量化、必須有據(jù)可循。近年的家具評分標(biāo)準(zhǔn)包括商務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平等方面,以產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)水平為例,包含了產(chǎn)品彩色圖片及三視圖、所投產(chǎn)品使用原輔材料及五金件情況等評分項,要求各供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件要求,對所投產(chǎn)品進行逐個響應(yīng),詳細體現(xiàn)各廠家產(chǎn)品設(shè)計、選材等情況,除此之外,評分標(biāo)準(zhǔn)中還包括生產(chǎn)設(shè)備情況、產(chǎn)品生產(chǎn)過程質(zhì)量控制措施、成品驗收方案等評分項,將采購過程各環(huán)節(jié)的重要控制因素體現(xiàn)在評分標(biāo)準(zhǔn)中。最終確定中標(biāo)供應(yīng)商后,采購單位可以根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件內(nèi)容對產(chǎn)品質(zhì)量和項目實施過程進行監(jiān)督控制。
3、做好充分的需求論證
對于采購單位的新需求,根據(jù)需求編制指南進行整合,必要時,邀請家具行業(yè)內(nèi)資深專家和采購單位一起反復(fù)論證,結(jié)合項目預(yù)算,做到真正能夠把需要購買的產(chǎn)品詳細描述出來,確保每款產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,如有必要,可以提供產(chǎn)品設(shè)計圖或?qū)嵨飯D片作為參考。雖然家具需求論證過程比較繁瑣,耗費精力較多,但是在需求不明確的情況下,論證工作是非常有意義且必要的。
成都企業(yè)采購辦公會議桌應(yīng)該注意哪些?隨著市場不斷地發(fā)展,行業(yè)中的也出現(xiàn)了很多不同的辦公家具品牌,因此在選擇的時候,要多咨詢,多對比,投資選擇一個有實力和口碑的品牌,這樣才可以保證辦公家具產(chǎn)品的質(zhì)量。
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